一個活動開展是需要多個元素的集合，比如預(yù)算、時間、地點、等等·····，處理好這些細(xì)節(jié)，才能更好的開展活動

互聯(lián)網(wǎng)線下活動怎么玩兒

在策劃互聯(lián)網(wǎng)線下活動之前，我們需要先確定一些前提條件。首先，這是一個小型的線下活動，參與人數(shù)在20到200人之間。其次，預(yù)算限制在5000元以內(nèi)。接下來，我們可以按照以下CheckList來進(jìn)行策劃：

1. 定下時間：選擇一個適合大部分人的時間，并考慮到演講者和同事們的時間安排。還要注意公共節(jié)假日是否會影響到活動的參與度。同時，需要確認(rèn)場地是否有空閑。

2. 確定預(yù)算：與老板和同事商量確定預(yù)算，并盡可能利用免費資源，比如贊助食物、場地或小禮物等。經(jīng)過討論后，可以確定哪些是不能省略的開銷，哪些可以靈活調(diào)整。還要考慮是否需要開具發(fā)票、是否另外加收稅點、是否需要定金或提前付款等問題。

3. 確定場地：了解場地是否能幫忙收快遞、提供現(xiàn)場Wifi、麥克風(fēng)和投影設(shè)備等設(shè)施。還要考慮現(xiàn)場是否吵鬧、電源插座是否足夠、空調(diào)能否使用以及能否放置海報和易拉寶等物料。如果只提供場地而沒有其他協(xié)助，則需要自己解決其他方面的事務(wù)。此外，需要確認(rèn)場地入口處是否有指示牌，避免參與者找不到活動地點。如果該場地知名度高且人流量大，則可能會有更多游客加入你們的活動。同時詢問該場地是否有微信或微博賬號，并愿意為你們宣傳推廣活動。

4. 演講者：確保演講者可靠并準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。在活動開始前檢查他們的PPT以防出現(xiàn)問題。了解他們使用的操作系統(tǒng)（Mac還是Windows），以確定是否需要投影儀設(shè)備，并記得在宣傳時@他們的微信或微博賬號。

5. 報名渠道：可以通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，但報名鏈接只能設(shè)置一個。個人建議使用Google表單進(jìn)行登記和統(tǒng)計報名信息，但也可以全部使用豆瓣或微博等平臺進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集。避免重復(fù)報名和多次統(tǒng)計，并注意郵件通知可能出現(xiàn)問題的情況。此外，在報名時可以收集一些小信息，例如常用APP、如何得知本次活動等，并留意相關(guān)公司郵箱以及簽到時獲取社交賬號。

6. 發(fā)布通知：除了向參與者發(fā)送通知外，還要考慮將通知張貼在場地上或通過其他友情渠道進(jìn)行傳達(dá)。自家渠道包括但不限于短信、郵件、微信、微博、G+、博客和專欄等方式進(jìn)行通知。

7. 活動通知格式：按照標(biāo)準(zhǔn)方式寫作通知內(nèi)容，并確保30秒內(nèi)讀者能夠判斷該活動值不值得參加。避免過度文藝化描述，在時間表、地點和演講內(nèi)容簡介等方面給予更多干貨信息，并用自己語言描述演講者背景以吸引不同受眾。

8. 現(xiàn)場人員：確定必須提前到達(dá)現(xiàn)場的工作人員，并在1小時前抵達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備物料并與場地方溝通細(xì)節(jié)事項。如果現(xiàn)場提供食物，則需提前1小時點餐并在參與者抵達(dá)后立即開始使用食物以節(jié)省時間。

9. 物料清單：常見物料包括海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表及筆（大量）、易拉寶、零食、攝影儀和相機等物品。部分物料需提前快遞至現(xiàn)場并由場地方簽收；有些則需提前張貼海報等。

10. 現(xiàn)場時間表：嚴(yán)格按照時間表執(zhí)行活動，并盡量避免延時導(dǎo)致用戶離開或影響其他活動安排。

11. 拍照注意事項：拍攝現(xiàn)場標(biāo)志牌、演講者及PPT展示情況；拍攝提問環(huán)節(jié)；拍攝簽到過程及贈送禮物；拍攝離開時繼續(xù)追問演講者并交換聯(lián)系方式；盡早邀請大家合影留念；拍攝花絮和特寫鏡頭用于后期總結(jié)和新聞報道。

12. 禮物選擇：推薦帶走型禮物如貼紙和T恤，并推薦現(xiàn)場互動型禮物如書籍和零食等；禮物不僅用于溝通感情，更重要的是廣告效應(yīng)和傳播效果；最好