word怎樣做文字排版可以達到滿分?

word應(yīng)該是大家用得最多的寫作文檔了,因為很基礎(chǔ),發(fā)文件用的也很多,雖然看起來簡單吧,但是實際上用它做漂亮的文字排版,是一件比較困難的事

word應(yīng)該是大家用得最多的寫作文檔了,因為很基礎(chǔ),發(fā)文件用的也很多,雖然看起來簡單吧,但是實際上用它做漂亮的文字排版,是一件比較困難的事。今天135編輯器給大家說說怎么用它來做100分的排版。


一、基本格式


什么是基本格式?指的是Word文檔中大部分內(nèi)容都共用的格式。通常情況下,Word的正文是文檔的主體部分,這部分的內(nèi)容格式是相同的。


也就是說,先一次性設(shè)置好共用的格式,后期再微調(diào)格式,這是提高排版效果的親測高效法。


正文的通用格式有:首行縮進2字符、段落間距相同(一般是1.5倍間距)、字體設(shè)置為五號或10號(根據(jù)企業(yè)的文檔格式需求設(shè)置)。



二、文檔標題


打開一份文檔,最先看到的是什么?當(dāng)然是標題了。試想一下,一份文檔的標題十分小氣地縮在上方,這份文檔還談何氣勢呢?


不管內(nèi)容行不行,讓文檔標題顯得高端大氣上檔次都是必要的。


標題設(shè)置方法,無非就兩個原則:字號大一點,字體粗一點、與正文有距離。



三、小標題


文章小標題也需要比正文大一點,也可以設(shè)置加粗。不同的是,段落標題一定要設(shè)置級別,否則后期無法為文檔添加目錄。


如何設(shè)置級別?說簡單點,最大的標題是1級、第二大的是2級、第三大的是3級……


選中標題,打開【段落】對話框,設(shè)置最大標題的大綱級別為【1級】。2級、3級……n級標題的設(shè)置方法都是如此。



級別設(shè)置了,別忘記設(shè)置格式哦。文章小標題的格式原則是,比正文字體略大一點,可以加粗,建議增加段前距離(這樣才能與上段文字有較好的區(qū)分)。


1級標題都會設(shè)置了,2級標題還不會嗎?


2級標題只需要比1級標題小一點即可。


如果文檔內(nèi)容太長,又有n+1個標題等著設(shè)置格式怎么辦?——用格式刷?。?/p>


方法是,設(shè)置好一個1級標題后,選中這個標題,雙擊格式刷,再去依次刷一下其他的1級標題,格式就被成功復(fù)制了。


注意:是雙擊格式刷,表示鎖定格式復(fù)制模式。單擊的話,只能刷一次就失效哦。


使用格式刷,刷完所有相同級別的標題后,按下Esc鍵或再單擊一下格式刷按鈕,就可以退出格式刷模式啦。


然后再用相同的方法,去刷2級標題、3級標題……


以上三步就能輕松讓你的文章排版達到100分!


怎么樣,是不是又學(xué)到了一些東西了,如此簡單就可以用word排出精致的文字排版設(shè)計,雖然word沒有135編輯器那么華麗的排版,但是也是日常生活工作中用得最多的文檔了,所以學(xué)學(xué)也無妨。


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