本文介紹如何利用word的多級列表功能設置標題的新樣式(標簽、編號、字體、縮進等)，利用這些新樣式一鍵排版正文與附錄章節(jié)的各級標題。圖文詳解| Word文檔各級標題一鍵排版。

　　舉例：利用用本文介紹的方法，可以讓各級標題的格式如圖1所示：

　　章標題的標簽與編號是“第n章”

　　節(jié)的標簽與編號是“n.m”

　　子節(jié)的標簽與編號是“n.m.l”

　　第一級附錄標簽與編號是“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等

　　第二級附錄的標簽與編號格式是“A.n”、"B.n"、“C.n”等

　　第三級附錄的標簽與編號格式是“A.n.m”、"B.n.m"、“C.n.m”等。

　　圖1 各級標題目錄示例

　　參考本文介紹的方法，不難得到其它形式的標簽與編號格式。另外，按本文介紹的方式設置后，能將圖表、數(shù)學公式等對象的編號與正文和附錄章節(jié)的編號進行獨立的自動關聯(lián)(從而解決word文檔附錄設置的難點)。

　　下面僅針對圖1所示的編號格式先給出視頻演示，接著用圖文進行詳細介紹。對照兩者，可以較快掌握各級標題的自動設置方法。

　　在一個word文檔完成標題樣式設置，保存關閉后，這些樣式也會得到保存，再次打開后，不需要重新設置了。

　　圖文解釋

　　基本思路正文章節(jié)標題與編號樣式庫建立附錄章節(jié)標題與編號樣式庫建立利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標題總結(jié)

　　基本思路正文章節(jié)標題與編號樣式庫建立附錄章節(jié)標題與編號樣式庫建立利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標題總結(jié)

　　1 基本思路

　　這里只考慮設置章、節(jié)和子節(jié)三級正文標題，以及三級附錄標題。據(jù)此，讀者不難推廣到擁有更多級別的情況。

　　完成設置后的樣式庫出現(xiàn)了標題1-9的新樣式

　　多級列表展開后，會出現(xiàn)從1到9共9個級別，每一級別可以設置一個級別的標題。

　　多級列表功能展開方式

　　由于word目前的版本沒有設置附錄的單獨選項，因此采取的標準的方式是，用較低級別設置附錄。對于前三級分別是章、節(jié)和子節(jié)的情形，可以用第4到6級設置三級附錄標題。

　　具體而言，將多級列表中的第1、2和3級用于設置章、節(jié)和子節(jié)的標題，接著將第4、5和6級用來設置三個級別的附錄，并通過改變各級標題的標簽、編號格式和字體等，由此生成的新樣式，能一鍵刷出如圖1所示的正文與附錄各級標題的格式。

　　下面按步驟介紹如何完成正文與附錄標題的設置，如何利用設置生成的新樣式一鍵刷標題。

　　2 正文章節(jié)標題與編號樣式庫建立

　　使用多級列表功能的第1、2和3級來定義章、節(jié)和子節(jié)。這里要求章標題的編號格式為“第1章”、“第2章”、“第3章”等，節(jié)標題的編號格式為“1.1”、“1.2”、“2.1”等(其中第一個序號是章的序號)，子節(jié)標題的編號格式為“1.1.1”、“1.1.2”、“2.2.1”等(其中第一個和第二個分別是章與節(jié)的序號)。

　　2.1 章標題與編號

　　圖2是展開的“定義多級列表”的對話框。為了生成定義章標題與編號的新樣式，從“單擊要修改的級別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字1。

　　在圖2左下側(cè)的“輸入編號的格式”的下方以灰色為底色的1的左邊輸入“第”、在右邊輸入“章”。 從圖2右側(cè)的“將級別鏈接到樣式”選擇內(nèi)置的“標題 1”。其它保留缺省設置即可。

　　注意，如圖2紅框所指，供選擇(而不是鍵入)的內(nèi)置標題是指word自帶的標題(下同)。內(nèi)置標題共有9個，分別是“標題 1”，“標題 2”，...，“標題 9”。

　　2.2 節(jié)標題與編號

　　如圖3所示，從“單擊要修改的級別”的豎狀數(shù)字框中選數(shù)字2。點擊“將級別鏈接到樣式”下拉箭頭，在展開的列表中選擇內(nèi)置的“標題 2”。其它保留缺省出現(xiàn)的設置即可。

　　2.3 子節(jié)標題與編號

　　對于子節(jié)，設置方式與節(jié)類似，但選擇圖3中“單擊要修改的級別”的豎狀數(shù)字框中數(shù)字3。點擊“將級別鏈接到樣式”下拉箭頭，在展開的列表中選擇內(nèi)置的“標題 3”。其它保留缺省設置即可。

　　3 各級附錄標題與編號樣式庫建立

　　已經(jīng)將“設置多級列表”對話框中的前三級定義正文章、節(jié)與子節(jié)標題，現(xiàn)在使用第4、5和6六級來定義三級附錄，以便第一級附錄標題的編號格式為“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等，第二級附錄標題的編號格式為“A.1”、“A.2”、“B.1”等，第三級附錄標題的編號格式為“A.1.1”、“A.1.2”、“B.2.1”等。

　　3.1 一級附錄標題與編號

　　假設要求一級附錄標題編號格式為“附錄A”“附錄B”“附錄C”...。如圖4，在“定義多級列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字4。

　　在圖4左側(cè)“編號格式”子欄目下方，展開“此級別的編號樣式”下拉菜單，選擇“A、B、C，...”。在“輸入編號的格式”下方，先會出現(xiàn)“1.1.1.A”。刪除“1.1.1.A”中的前三個數(shù)字，剩下以灰色為底色的A。在A的左邊輸入“附錄”。

　　在圖4右側(cè)，展開“將級別鏈接到樣式”的下拉菜單，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標題 4”。其它保留缺省設置即可。

　　如此生成的附錄標題的字體和縮進，與缺省的第4級標題的一樣。利用圖4所示的“編號格式”子欄目中的“字體”設置，可以改變附錄標題字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進位置"，可將附錄標題的位置和縮進進行調(diào)整。

　　3.2 二級附錄標題與編號

　　假設要求二級附錄標題編號格式為“A.1”“B.1”“A.2”...。如圖5，在“定義多級列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字5。

　　在圖5左側(cè)“輸入編號的格式”下方，先會出現(xiàn)“1.1.1.A.1”。刪除“1.1.1.A.1”中的前三個數(shù)字，保留“A.1”(如圖5所示)。從圖5右側(cè)展開“將級別鏈接到樣式”，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標題 5”。其它保留缺省設置即可。

　　如此生成的附錄標題的字體和縮進，與缺省的第5級標題的一樣。利用圖5所示的“編號格式”子欄目中的“字體”設置，可以改變二級附錄標題字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進位置"，可將二級附錄標題的位置和縮進進行調(diào)整。

　　3.3 三級附錄標題與編號

　　假設要求三級附錄標題編號格式為“A.1.1”“B.1.2”“A.2.2”...。如圖6，在“定義多級列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字6。

　　在圖6左側(cè)“輸入編號的格式”下方，先會出現(xiàn)“1.1.1.A.1.1”。刪除“1.1.1.A.1.1”中的前三個數(shù)字，保留“A.1.1”(如圖6所示)。從圖6右側(cè)展開“將級別鏈接到樣式”，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標題 6”。其它保留缺省設置即可。

　　如此生成的附錄標題的字體和縮進，與缺省的第6級標題的一樣。利用圖6所示的“編號格式”子欄目中的“字體”設置，可以改變?nèi)壐戒洏祟}字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進位置"，可將三級附錄標題的位置和縮進進行調(diào)整。

　　4 利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標題

　　在“定義多級列表”的展開對話框中設置完各級標題和各級附錄標題的類型與格式后，點擊圖6右下角的“確定“鍵，就完成了設置(為了將所有設置均保存在word中，此時應保存一下word文檔，以便再次打開時，這些設置得以保留)。此時，樣式庫中出現(xiàn)如圖7所示的樣式“第1章/標題 1”、“1.1/標題 2”、“1.1.1/標題 3”、“附錄A/標題 4”、“A.1/標題 5”和“A.1.1/標題 6”。

　　現(xiàn)在可以選擇樣式庫中的樣式刷各級標題了。先介紹如何設置正文章節(jié)標題。

　　將光標置于某行，再點擊樣式庫中的新樣式“第1章-標題1”、“1.1-標題2”或“1.1.1-標題3”，該行就自動變成所對應的標題，且標題標簽和編號自動按樣式設置成功。以下介紹另外一種方式。

　　章標題設置：在word文檔中某行，錄入一個標題字段，如“整體思路介紹”，將光標置于該行所在位置，再點擊樣式庫中的“第1章-標題1”，該行就變成標題“第1章 整體思路介紹”。如果在這個標題之下需要給出第二章的標題，標題名為“多級列表的作用”，那么先錄入“多級列表的作用”，拾取后再次點擊式樣庫中的“第一章-標題1”，那么就出現(xiàn)“第2章 多級列表的作用”。對于其它章，操作方法類似。

　　節(jié)標題設置：在某章標題之下，如在“第2章 多級列表的作用”之下，錄入一個字段，如“多級列表的布局介紹”，將光標置于該字段中，點擊樣式庫中的“1.1-標題2”，那么就出現(xiàn)節(jié)標題“2.1 多級列表的布局介紹 ”。以相同方式，可以在2.1節(jié)之下設置2.2節(jié)標題，2.3節(jié)標題，等等。這里，2.1節(jié)表示第2章第1節(jié)，即節(jié)與章的編號(序號)自動關聯(lián)上了。

　　子節(jié)標題設置：在某節(jié)標題之下，如上面相似方式，只是點擊樣式庫時，改成點擊“1.1.1-標題3”，那么就可以獲得子節(jié)標題。例如，在“2.1 多級列表的布局介紹 ”之下，可以如此獲得“2.1.1 左側(cè)欄目介紹”、“2.1.2 右側(cè)欄目介紹”等子節(jié)標題。

　　在word文檔中某行錄一個子段 ，點擊樣式庫中的“附錄A/標題 4”，該行就自動變成按順序編號的一級附錄標題。

　　同理，點擊樣式庫中的“A.1/標題 5”，該行就自動變成按順序編號的二級附錄標題，點擊樣式庫中的“A.1.1/標題 6”，該行就自動變成按順序編號的三級附錄標題。

　　圖8給出了對幾行字段(左圖)按前后順序選擇樣式庫中的相應樣式所生成的標題(右圖)。你可以不按前后順序，操作完后得到的結(jié)果和按前后順序是一樣的。

　　5 總結(jié)

　　這里介紹的方法將正文章節(jié)和各級附錄作為一個整體，通過在“定義多級列表”對話框中，依次從“選擇要修改的級別”選擇不同級別而實現(xiàn)。章、節(jié)、子節(jié)、一級附錄、二級附錄和三級附錄的樣式分別用“選擇要修改的級別”中的1、2、3、4、5和6級定義。

　　如此，一級附錄相當于正文章節(jié)的第4級(子子節(jié))，通過改變第4級的編號格式和字體，讓第4級的標題和編號呈現(xiàn)成常見的附錄標題與編號形式。二級附錄和三級附錄也類似，分別對應正文章節(jié)的第5級和第6級。

　　按本文介紹的設置，可以隨意插入、更新和刪除各級標題，各級標題會自動按順序編號、自動更新、自動設為所需要的格式。

　　不僅如此，之后會指出，在按指定方式插入圖表和數(shù)學公式等對象時，這種對象的編號能與正文與附錄的一級大綱編號進行自動關聯(lián);正文章節(jié)和附錄中的各種編號還可以被相互引用。例如，第n章的第l幅圖形的編號自動設為“圖 n.l”,附錄B的第l幅圖形編號自動設為“圖 A.l”。