經(jīng)營管理筆記:COO能力指南(COO應(yīng)當(dāng)具備哪些思維力)
COO作為公司重要的管理崗位,主要負(fù)責(zé)公司企業(yè)的日常運(yùn)作,并向CEO報告。雖然名稱里有運(yùn)營二字,但與運(yùn)營經(jīng)理的工作完全不同。COO參與制定企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,協(xié)助各事業(yè)部門整體項(xiàng)目集運(yùn)營和管控。對CEO負(fù)責(zé),對企業(yè)的運(yùn)營管理負(fù)責(zé)。
01
前言
一個企業(yè)的變遷、動蕩或創(chuàng)新從來不是內(nèi)部制度變革、競爭加劇等表象原因引起的,而是企業(yè)的核心思想和關(guān)鍵觀念發(fā)生了深刻的變化。
一個進(jìn)步的組織之所以給人以欣欣向榮的印象,就在于決策人和高管層的思想之開明。
開:就是有原則,但不死板;
明:思考有深度,眼光看得清;
——九虜,資深策劃人、連續(xù)創(chuàng)業(yè)者
本期的文章是根據(jù)近期項(xiàng)目的有感而發(fā),在文章的開頭,先談?wù)凜OO(運(yùn)營總監(jiān))的崗位。
COO作為公司重要的管理崗位,主要負(fù)責(zé)公司企業(yè)的日常運(yùn)作,并向CEO報告。雖然名稱里有運(yùn)營二字,但與運(yùn)營經(jīng)理的工作完全不同。COO參與制定企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,協(xié)助各事業(yè)部門整體項(xiàng)目集運(yùn)營和管控。對CEO負(fù)責(zé),對企業(yè)的運(yùn)營管理負(fù)責(zé)。
坐上COO這個崗位的人應(yīng)具備足夠的知識儲備和行業(yè)背書。從我自身說起,自助理開始入行,也一步步到達(dá)過總監(jiān)位,從落地執(zhí)行的繁瑣工作到組織戰(zhàn)略決策的各個環(huán)節(jié)都有些許感觸。
在橘先生任職這個崗位時,那時因?yàn)闃I(yè)務(wù)方向還未確定,基本每周、每月都有與老板討論或爭吵某一問題。幸運(yùn)的是,最后那次合作成為了可以小小自滿的經(jīng)歷。
橘先生認(rèn)為COO作為組織高層,第一為組織負(fù)責(zé),第二為項(xiàng)目負(fù)責(zé),第三為協(xié)作管理負(fù)責(zé)。如果“無能”一詞,被近百名協(xié)同部門的員工同時用在一名COO的身上,將是極度諷刺的。
結(jié)合實(shí)例,就此展開聊聊吧。
02
運(yùn)營總監(jiān)的思維能力
近期,某位合作過的COO跟橘先生說:“所謂運(yùn)營,就是將勢能放大?!痹谝粋€不合時宜的項(xiàng)目階段,運(yùn)營一個不面向C端消費(fèi)者的產(chǎn)品矩陣時,對流量平臺(抖音/小紅書)集中火力猛轟。
對此,我嗤之以鼻。我曾問過他一個問題:“你了解過目前所處行業(yè)的支持性政策、行業(yè)規(guī)律及用戶群體需求和流量分布么?”獲得的卻是模棱兩可的回答,不具備任何參考價值。
當(dāng)COO自身不具備思維能力時,他將難當(dāng)大任,不過是唱紅白臉的小傀儡。我認(rèn)為作為一名核心高管,這個職位至少應(yīng)當(dāng)具備以下三個高度的思維力。
宏觀思維:社會大局觀
“起風(fēng)了,豬都能上天!”資本圈流行的這句話絕不是空穴來風(fēng)。2021年,資本在新消費(fèi)品牌、預(yù)制菜、元宇宙等賽道沸沸揚(yáng)揚(yáng),投的市場風(fēng)生水起。
如今僅剩下【預(yù)制菜】還在持續(xù)發(fā)力,而【元宇宙】已經(jīng)有所回落,繼續(xù)炒著前幾年風(fēng)口的冷飯(虛擬人物)。資本永不眠,它是逐利的,方向便是社會縮影的趨勢方向。
回歸主線。
宏觀的商業(yè)思維是基于所處地區(qū)的社會大環(huán)境的全方位考量,支持性政策對組織發(fā)展起到促進(jìn)作用,那么限制性政策呢?帶著問題,大家可以看看下圖的隨筆(思考向-不作參考)。
作為一名COO,應(yīng)當(dāng)具備綜合的宏觀戰(zhàn)略思維,主動了解政策風(fēng)向、資本走向、社會環(huán)境等情況。切記作為企業(yè)經(jīng)營的主要負(fù)責(zé)人,謹(jǐn)記自身不能對宏觀大環(huán)境一無所知!
中觀思維:行業(yè)思維觀
專業(yè)
這個詞很好地詮釋了行業(yè)思維的作用??缧袠I(yè)跳槽時,首要第一步就是調(diào)研市場和用戶。我見識過有些高管從旅游行業(yè)跳槽至石材行業(yè),仍以為可以用旅游行業(yè)(微商)的傳播思維復(fù)制至石材行業(yè)。
自以為是地認(rèn)為老一套的運(yùn)營方式也能復(fù)制效果,然而實(shí)際的結(jié)果是如此慘敗,卻仍不主動研究目標(biāo)群體的需求。曾經(jīng)對自身能力的夸下海口,都已變成了同事間,甚至是同級別間的笑談。
一名COO應(yīng)對行業(yè)有著足夠的認(rèn)知。如果不具備這樣的認(rèn)知,請躬身入局快速吸收,而不是翹著鼻子說:“一兩年后,我就能成為專家?!?span style="color: #000000; font-size: 16px; letter-spacing: 1px; font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei";">其他入行七八年的人向我吐槽,他都不敢自稱半個專家。無畏地自大,會讓人產(chǎn)生厭煩。
所以,一名COO在行業(yè)中,至少需主動了解什么?以下,是橘先生的一點(diǎn)理解:
微觀思維:實(shí)戰(zhàn)能力
橘曾在《淺談定位》一文中談到:定位是釘,戰(zhàn)略是錘,運(yùn)營與管理是制作成品的必要過程。
一個組織的運(yùn)營不僅僅是了解政策方向和把握行業(yè)方向,落到實(shí)處的運(yùn)營與管理能力更為重要。作為一名COO,不可避免地要對落地項(xiàng)目進(jìn)行評估,甚至如果項(xiàng)目剛開啟,你的工作可能與經(jīng)理無異,也要參與項(xiàng)目案研究、策劃和執(zhí)行當(dāng)中。
此時,你的策劃能力和統(tǒng)籌管理能力,將向所有協(xié)同的部門展示得一覽無余。這里我由衷地建議,如果你是運(yùn)營總監(jiān)且不了解各流量平臺的規(guī)則和運(yùn)營方式,請把分解任務(wù)的工作讓下級處理。
如果是自己策劃好后硬性執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)效果不佳,也記得別讓團(tuán)隊(duì)背鍋,最后把自己撇在一邊?!白鲥e了,立正挨打”也是身為領(lǐng)導(dǎo)者的一種氣魄。
實(shí)戰(zhàn)能力主要分為以下兩項(xiàng):
1 具備市場化運(yùn)作的實(shí)戰(zhàn)能力
如何在成熟的紅海市場,善用資源打出屬于自己的一片天?
如何在新興的藍(lán)海市場,成功完成目標(biāo)客戶群的用戶教育?
運(yùn)營總監(jiān)不應(yīng)該是成天把自己關(guān)在書房的人,寫著戰(zhàn)略分析和STP定位。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在跳級晉升的高管身上,他們沒有真實(shí)的基層工作經(jīng)驗(yàn),對各類型渠道的理解、實(shí)操的工作內(nèi)容及工作量認(rèn)識較為淺薄。最終導(dǎo)致在領(lǐng)導(dǎo)過程中,偏離更好的市場發(fā)展路徑。
這里,橘先生不過多闡述渠道的定位,因?yàn)槲易陨硪膊荒芡昝赖貪饪s每個類型的渠道的運(yùn)營方向與精髓。那來說說,我曾經(jīng)見識過的騷操作吧(Ps:讀者可以思考下,從哪類方向走合適呢?)。
① 美育行業(yè):疫情期間,不加大線上品牌建設(shè),卻執(zhí)著于線下活動的開展。
為什么不做品牌建設(shè)?因?yàn)橐獰X做產(chǎn)品,要燒錢做團(tuán)隊(duì)和渠道。明明已經(jīng)在線上有所起色,卻仍放緩線上動作,去開展大型的線下活動。主要原因是因?yàn)榛顒幽軒砀庇^的收入和現(xiàn)金流,這個想法直到3月份疫情再次封鎖廈門,就被現(xiàn)實(shí)證實(shí)了結(jié)果。
②某小眾(To B)行業(yè):明明是做工業(yè)物聯(lián)網(wǎng),在行業(yè)上擁有獨(dú)一無二的創(chuàng)新產(chǎn)品鏈,運(yùn)營卻將主要精力投入在自有媒體矩陣的建設(shè)上,并且因各種因素導(dǎo)致自己的賬號也沒有起量。
為什么不借勢而為?通過與其他方的合作,帶動自有媒體矩陣的粉絲增長和賬號權(quán)重的提升。市場可不是靠著腦補(bǔ)和熱血,就能有用戶買單的。另外,資本和組織講究效率,在你還在奢望自己賬號爆粉,研究平臺運(yùn)營如何養(yǎng)號時,時間作為最大的沉沒成本已經(jīng)悄然流逝。與其如此,不如把資源投給銷售部門,重點(diǎn)打造銷售團(tuán)隊(duì),短期內(nèi)更能看到效果。
PS:我見過不少老板直接拍腦子想定位,自以為理解用戶和渠道,實(shí)際上是自身主觀的猜想。有時候能猜對,有時候會猜錯,好像買彩票中大獎一般聽天由命。實(shí)際上,從無數(shù)的市場信息中,排除無效信息,找出最適合的路,才是一名身處策劃行業(yè)的專業(yè)人士所做出的事情(無論你是哪類的策劃出身,都應(yīng)當(dāng)敬畏市場)。
2 具備組織內(nèi)部管理的實(shí)戰(zhàn)能力
1)向上管理
本文開篇即提到COO作為負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營的管理者,直接向CEO報告。那么,COO的向上管理即為對CEO的管理,這時候不得不提到蘋果公司曾經(jīng)的COO庫克與CEO喬布斯了。
庫克與喬布斯是風(fēng)格迥異的兩類領(lǐng)袖,前者擅長運(yùn)營,后者則是天生的產(chǎn)品高手;前者習(xí)慣于保持緘默,后者則有著強(qiáng)烈的“領(lǐng)袖氣場”,具備說服力極強(qiáng)的演講能力以及領(lǐng)導(dǎo)力。這導(dǎo)致了庫克在被委任蘋果CEO時,誰也看不好他,但時間證明了他是一名優(yōu)秀的“守成者”。
庫克的管理風(fēng)格與喬布斯完全不一致。喬布斯在位時,習(xí)慣使用“賽馬機(jī)制”,鼓勵各部門間相互競爭來達(dá)成目標(biāo)。而庫克一上位,蘋果的官網(wǎng)上列出了6條價值觀:無障礙使用、教育、環(huán)境責(zé)任、包容性和多樣性、隱私性和安全性、供應(yīng)商責(zé)任。
要知道喬布斯可完全不會在乎這些,而庫克卻在蘋果的可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃上,下了苦功夫。如果把喬布斯比作火焰,庫克則是水,相信在他們彼此為CEO和COO時,COO庫克也澆了不少水給CEO喬布斯,這是決策和管理上的相輔相成。
COO的向上管理是最為困難且重要的,它不是指一味地服從CEO的指令,也需要根據(jù)實(shí)際出發(fā),提供建設(shè)性的意見。涉及到明顯的方向性錯誤,該硬氣就應(yīng)該硬氣,不然你與拿著普通薪資的職員有何區(qū)別?當(dāng)COO只是一名小傀儡時,背著鍋的樣子看起來著實(shí)好自信。
2)橫向管理
橫向管理大多為跨部門管理,對接人大體為同級或其他部門的員工。如果是沒有建立固定流程工作的橫向溝通/管理,COO應(yīng)當(dāng)充當(dāng)潤滑劑,讓部門之間的溝通更為順暢,跨部門協(xié)作的方向更趨于同一點(diǎn)。
橫向管理的難點(diǎn)
①跨部門的溝通與協(xié)作就分工、資源劃分等事務(wù)難以達(dá)成一致;
②項(xiàng)目推進(jìn)中如遇到阻力或困難,難以快速補(bǔ)救、調(diào)整;
③橫向管理對應(yīng)著人情,如果跨部門領(lǐng)導(dǎo)間關(guān)系不好,會造成工作相互推諉的問題;
每家公司的COO級別不盡相同,有些與職能部門權(quán)限一致。我就曾見過一名剛?cè)肼殯]倆月的COO,對著身為創(chuàng)始人之一的產(chǎn)品總監(jiān)說:“我曾經(jīng)的職級應(yīng)該是比產(chǎn)品高一級的?!碑?dāng)天,人家就沒甩好臉色給他看。無獨(dú)有偶,這位仁兄還對著業(yè)務(wù)部門擺架子,吹噓自己的能力。這下好了,剛來就得罪公司半壁江山,然后他之后的工作是如履薄冰,全靠CEO幫忙推進(jìn)了。
如此可見,橫向管理(溝通)之重要。
3)向下管理
生理的需求<安全的需求<社會上的需求<尊重的需求<自我實(shí)現(xiàn)的需求
——馬斯洛·【需求層次結(jié)構(gòu)】
向下管理可以籠統(tǒng)理解為【對員工的管理】。不同管理者可能管理方式各不相同,有高效激進(jìn)、有溫和儒雅、有就事論事,可謂是千人千面。但是,經(jīng)過多年的職場經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為唯有兩點(diǎn)最為核心,即尊重和自我實(shí)現(xiàn)。
員工也是人,吃五谷雜糧,有七情六欲。當(dāng)員工具備能力和足夠的金錢時,能讓他死心塌地留下的原因來源于尊重和成就感。作為一名COO,向下管理給人看的是氣魄和能力,少一些因心情不爽就拿員工開涮的廢物模樣(減少職場PUA,看重真實(shí)能力,從你我做起)。
馬云曾說過:他最大的能力不是造就了阿里巴巴,那是結(jié)果。而是把一群優(yōu)秀的人聚集起來,管理好并共同努力出了一個阿里巴巴。一名好的領(lǐng)導(dǎo)者或者公司應(yīng)當(dāng)尊重員工,并把員工的自我實(shí)現(xiàn)與組織的發(fā)展目標(biāo)相互結(jié)合。
我曾看見過有些企業(yè)將核心部門員工當(dāng)作流水線,它本身屬于小眾行業(yè),成天標(biāo)榜著自己行業(yè)人才過少,卻又習(xí)慣性的無目的性地布置內(nèi)耗任務(wù)。
并且,在這繁重的事務(wù)中,管理者跟上了發(fā)條一樣地沒有能力卻喜歡PUA,團(tuán)隊(duì)氛圍極差,手下的員工和其他部門的人都極度不認(rèn)可他。
如此頻繁的連續(xù)加班,無效率且無目的性的政治性工作安排,讓有能力的員工紛紛流失。因?yàn)樵谶@群人眼里,他們不缺一份薪水看得過去的工作,而是缺一個值得信任的企業(yè)。最終,這個行業(yè)便進(jìn)入了死循環(huán)。
想想為什么向下管理也是領(lǐng)導(dǎo)的核心能力之一?如果優(yōu)秀的人離開,呆得住的人留下,全員躺平,組織必定會失去活力。一句話:惡果自食。
PS:我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)時,對自己和對下屬都互有要求:
①對自己
持有足夠的專業(yè)度;
保持每天累得很,回來也得看幾小時報告的學(xué)習(xí)態(tài)度;
團(tuán)隊(duì)里最難的材料,從我這里出,再開展討論調(diào)整;
在項(xiàng)目集管理中,盡可能地保持效率和零重大失誤;
培養(yǎng)下級,接受下級的質(zhì)問或幫他解答疑惑;
如有更好建議,下級可以隨時打斷我的發(fā)言;
盡可能減少組織內(nèi)耗,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍;
②對下屬:
所屬工作的專業(yè);
完成目標(biāo)的效率;
4)自我管理:項(xiàng)目統(tǒng)籌能力
作為一名COO的自我管理,大多體現(xiàn)在項(xiàng)目集管理能力上,即多項(xiàng)目集合的統(tǒng)籌能力。我把達(dá)成它的能力要求分為三個部分,①目標(biāo)導(dǎo)向;②效率意識;③學(xué)習(xí)與接受的能力;
①目標(biāo)導(dǎo)向
俗話說得好:“不以結(jié)婚為目的的戀愛,都是耍流氓。”管理項(xiàng)目也是如此,不以完成目標(biāo)為目的的運(yùn)營,都是瞎扯。
但事實(shí)上,這種瞎扯的情況很多,無論是國企,還是民營企業(yè)都經(jīng)常發(fā)生。我曾見過一公司的COO在公司戰(zhàn)略方向尚未確定的情況下,量化下層員工的工作內(nèi)容,而且是要求“加量不加質(zhì)”。為了迎合高層喜好而選擇下達(dá)了瞎扯的安排,全然不思考這樣的安排是否在業(yè)務(wù)邏輯和組織內(nèi)部情況里適合。
最終的結(jié)果當(dāng)然顯而易見了,不僅效果不佳,團(tuán)隊(duì)也被折騰得夠嗆。我也曾有過一次安排過度運(yùn)營的經(jīng)歷,記得是在制定付費(fèi)用戶運(yùn)營的規(guī)劃,想著精細(xì)化運(yùn)營更佳,卻忘記了員工能力和人數(shù)。那時也多虧手下的營銷經(jīng)理提醒我后,當(dāng)即就調(diào)整了安排?,F(xiàn)在想想也是慶幸,
創(chuàng)業(yè)型公司或中小型企業(yè)本身人員配置就不如大集團(tuán),沒辦法做好與之媲美的敏捷開發(fā)和項(xiàng)目落地速度,如果一味地去學(xué)習(xí)“華為”們,可能沒幾天就落入“無人”可用之地。
傳聞,微信之父張小龍每次有一些與眾不同的點(diǎn)子,就要求下面的產(chǎn)品和技術(shù)部門在盡可能短的時間內(nèi)進(jìn)行灰度測試,不合適就丟掉。這背后如果沒有優(yōu)秀且龐大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)支撐,自己想想,可能實(shí)現(xiàn)么?
所以,我奉勸一句提醒:請認(rèn)真思考業(yè)務(wù)模型,并找到最合適的渠道展開運(yùn)營。作為一名COO,你應(yīng)當(dāng)為組織的目標(biāo)負(fù)責(zé),而不是一味地迎合更高層的癖好,請盡可能地停止無效的組織內(nèi)耗行為。
②效率意識
“效率意識”不等同于內(nèi)卷下的工作量,不是指工作越快就越有效率,而是盡可能在最短時間完成目標(biāo)的主動行為。
COO并不是靠年限就能坐上的位置,他應(yīng)當(dāng)了解組織各個位置的工作內(nèi)容、工作情況。結(jié)合組織的歷史發(fā)展情況,將組織內(nèi)所有現(xiàn)有的、將來的人、事、物等要因綜合起來,并且也需要考慮到組織外部環(huán)境因素,最終通過取舍制定最佳的組織運(yùn)營規(guī)劃。
效率意識,是一種對沉沒成本的核心管控力。
③學(xué)習(xí)與接受的能力(Still hungry,still foolish?。?/span>
100%能坐上COO的人具備一定能力與學(xué)識,他的學(xué)習(xí)能力毋庸置疑,但接受能力卻因人而異。
有一個詞能很好地形容接受能力不強(qiáng)的這類人,叫做功能性文盲。
它指的是一個人到了一定年齡或一定程度后,他很難再接受新的東西和建議了。那么,他讀的所有的書都是為了印證自己的觀點(diǎn)?!澳憧磣果然不出我所料”,只要是跟他的想法相左的,這個人都視為異端。
這種情況在上下級對話中極為常見,別次次拿組織戰(zhàn)略思維來搪塞下屬。對于一些執(zhí)行的東西,你100%不如天天做執(zhí)行的人家所了解得更為深入。
運(yùn)營、管理、市場、營銷、渠道、活動、品牌、投放等策劃性工作,都是玩腦力的運(yùn)動,執(zhí)行方式隨著渠道/平臺規(guī)則的變化而變化。作為COO的你必須具備持續(xù)更新的渠道運(yùn)營知識,如果不行,就請?jiān)囍邮芩说慕ㄗh。
組織從來不是一言堂,不然你信誓旦旦說這樣最好的時候,請明確自己是這一決策最終負(fù)責(zé)人,下屬們可不愿用來充當(dāng)他人無知的背鍋俠。
03
后記
明眼人通讀全文后,一定會發(fā)現(xiàn)本文針對性極強(qiáng)。沒錯,這正是橘先生最近碰到的人、事、物。
運(yùn)營應(yīng)當(dāng)是組織的燃料,當(dāng)火箭升空時,助力跨越天穹。運(yùn)營總監(jiān)是直面市場的角色,他應(yīng)當(dāng)懂得敬畏市場/組織,敬畏才有思考,思考才能突破資源的局限。
下圖是橘先生去年在Boss直聘社區(qū)板塊的回答,問題是:你認(rèn)為作為運(yùn)營總監(jiān),工作中遇到最困難的問題是什么?
我的回答是:①能定方向;②懂取舍(對應(yīng)知進(jìn)退);
作為一名COO時,還在考慮如何讓領(lǐng)導(dǎo)如何開心的話,這種人在人生態(tài)度上就極度不合格。最后,我要借用【藏鋒】的一句話:
中年危機(jī)從來都是分層化,是否前期策略性布局,決定了35歲是黃金年齡還是焦慮年齡。
35歲不可怕,可怕的是溫水里的青蛙。
文章來源:作者:橘先生的工作筆記。公眾號:橘先生的工作筆記(ID:louvecraft)。
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