年中了,到底應(yīng)該如何復(fù)盤(pán)?
我有一個(gè)建議:認(rèn)真地思考總結(jié)自己,好好復(fù)個(gè)盤(pán)。復(fù)盤(pán),才能翻盤(pán)。只有知道到底出了什么問(wèn)題,后面才能更好地調(diào)整。沒(méi)有復(fù)盤(pán)和總結(jié)就做出行動(dòng),只是抓瞎。
文章作者:劉潤(rùn)
文章來(lái)源:公眾號(hào)【劉潤(rùn)】
年中了。時(shí)間過(guò)了一半,對(duì)今年的戰(zhàn)略和表現(xiàn)滿(mǎn)意嗎?如果滿(mǎn)意,那我要祝賀你。在環(huán)境如此不確定的情況下,很不容易。
但更多人和我說(shuō),太難了。下半年不知道怎么辦。
但是,我們總要做點(diǎn)什么,除了恐懼,除了焦慮,除了抱怨,總得做點(diǎn)事情。
我有一個(gè)建議:認(rèn)真地思考總結(jié)自己,好好復(fù)個(gè)盤(pán)。
復(fù)盤(pán),才能翻盤(pán)。只有知道到底出了什么問(wèn)題,后面才能更好地調(diào)整。沒(méi)有復(fù)盤(pán)和總結(jié)就做出行動(dòng),只是抓瞎。
趁這個(gè)機(jī)會(huì),好好復(fù)盤(pán)。讓自己變得更好,能對(duì)抗不確定性,才是一切的關(guān)鍵。
我先和你講個(gè)故事吧。
在北極,穹頂1緯度
我曾經(jīng)和你分享過(guò),我徒步“穹頂1緯度”,抵達(dá)北極點(diǎn)的故事。
什么是徒步“穹頂1緯度”?
就是先坐直升飛機(jī),降落在北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在“流動(dòng)”的浮冰上,徒步整整一個(gè)緯度,抵達(dá)北極點(diǎn)。
但是,在浮冰上,怎么徒步呢?
我們會(huì)拿出GPS,打開(kāi)衛(wèi)星地圖,規(guī)劃一條能繞開(kāi)浮冰裂縫,通往北極點(diǎn)的路線。
然后,踩著流動(dòng)的浮冰,向前出發(fā)。一直走,一直走,直到晚上,才搭帳篷休息。
這時(shí),最有意思的部分來(lái)了。你猜,第二天醒來(lái)之后,必須做的一件事是什么?
養(yǎng)精蓄銳之后,接著出發(fā)嗎?
不是。我們必須再次拿出GPS,打開(kāi)衛(wèi)星地圖,看看自己在哪里。重新規(guī)劃一條新的路線,才能再次出發(fā)。
因?yàn)?,腳下都是浮冰啊,一直在流動(dòng)。睡醒一看,糟糕,因?yàn)樽蛞勾箫L(fēng),浮冰居然往回流動(dòng)了50公里。
復(fù)盤(pán),重新徒步。
你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在的環(huán)境,就很像在浮冰上。你不知道明天浮冰會(huì)流動(dòng)到哪里,也不知道自己下一秒會(huì)前進(jìn)還是后退。所以,我們不能盲目地走。
我們要做的,是隨時(shí)拿出GPS,打開(kāi)衛(wèi)星地圖,看看自己做的事情,復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)。
那么,如何復(fù)盤(pán)?
回顧目標(biāo),承認(rèn)結(jié)果,分析歸因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
目標(biāo)回顧
目標(biāo)回顧,目標(biāo)回顧,總要先有目標(biāo),才能回顧。
也就是說(shuō),如果沒(méi)有目標(biāo),那就不要復(fù)盤(pán)了。
沒(méi)有目標(biāo),就是腳踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,那還怎么復(fù)盤(pán)。
目標(biāo)回顧,就是要準(zhǔn)確、客觀地回答兩個(gè)問(wèn)題:
1、目標(biāo)到底是什么?
2、目標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是什么?
有人說(shuō),我的目標(biāo),就是要拼盡全力,完成銷(xiāo)售額。所以我決定,先去拜訪一圈客戶(hù)。
你覺(jué)得怎么樣?
這個(gè)目標(biāo)“拼盡全力完成銷(xiāo)售額”,看上去有決心,“拜訪一圈客戶(hù)”,看上去有計(jì)劃,但其實(shí)都非常含糊。
拼盡全力,是一種態(tài)度。但準(zhǔn)確的目標(biāo),應(yīng)該是完成100萬(wàn)銷(xiāo)售額。拜訪一圈客戶(hù),是一種想法。但客觀的計(jì)劃是,這個(gè)月拜訪15個(gè)客戶(hù)。
這是目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
我經(jīng)常講,沒(méi)有具體可衡量的數(shù)字,就不是目標(biāo)。沒(méi)有具體的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),就不是計(jì)劃。
曾經(jīng)有人和我爭(zhēng)論,說(shuō)真的有這么重要嗎?我自己知道,不就行了。
我說(shuō),有數(shù)字,有時(shí)間,有兩個(gè)好處。
對(duì)于你自己來(lái)說(shuō),有明確的指示作用。數(shù)字和時(shí)間,實(shí)打?qū)崳舶畎?,?huì)推動(dòng)著你前進(jìn)。如果只是你自己知道,模模糊糊,那最后常常變成什么都不知道,什么都沒(méi)完成,還會(huì)安慰自己,其實(shí)我也挺努力的。
而對(duì)于別人來(lái)說(shuō),是體現(xiàn)一種職業(yè)化。因?yàn)樵谝粋€(gè)組織,在一個(gè)社會(huì)里,需要協(xié)作。協(xié)作,要讓人放心,給予別人一種確定性。
確定性從哪里來(lái)?從具體的數(shù)字和時(shí)間里來(lái)。這樣,你說(shuō)過(guò)的話(huà)才是可預(yù)期的,你自己才是可信賴(lài)的。
復(fù)盤(pán)復(fù)盤(pán),要有目標(biāo),才能復(fù)盤(pán)。
承認(rèn)結(jié)果
然后,承認(rèn)結(jié)果。
這一步,非常關(guān)鍵。
同樣需要準(zhǔn)確客觀地描述,我到底完成得怎么樣了。
我們之前做了計(jì)劃,計(jì)劃一定會(huì)帶來(lái)行動(dòng),行動(dòng)就會(huì)帶來(lái)差異。
到底有哪些好的差異(Highlight),和壞的差異(Lowlight)?
這個(gè)月,要拜訪15個(gè)客戶(hù)。
好的差異(Highlight)是,拜訪的客戶(hù),每個(gè)人都聊得不錯(cuò)。本來(lái)只是想先建立一些聯(lián)系,結(jié)果他們對(duì)產(chǎn)品都很感興趣,應(yīng)該能推動(dòng)客戶(hù)提前做購(gòu)買(mǎi)決定。
但壞的差異(Lowlight)是,只拜訪了9個(gè),低于計(jì)劃。
這就是承認(rèn)結(jié)果。
既然是承認(rèn)結(jié)果,就要注意,不要忍不住分析原因,也先不要提出解決方案,更不要忍不住指責(zé),推脫。
就是客觀,誠(chéng)實(shí)地面對(duì)結(jié)果。
面對(duì)結(jié)果,為什么這么重要?
因?yàn)椴还苁亲鳛閭€(gè)人,還是作為管理者,要不停發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和問(wèn)題。而機(jī)會(huì)和問(wèn)題的前提,都是發(fā)現(xiàn)和計(jì)劃之間的差異性。
那么,首先就要承認(rèn)差異。
好的差異,我們當(dāng)然欣然接受。但是,壞的差異呢?
有些人,其實(shí)會(huì)想盡辦法阻斷反饋。只拜訪了9個(gè),也沒(méi)什么嘛,而且拜訪的都很成功。如果這樣,那就是一種自我屏蔽。以后任何問(wèn)題,都會(huì)覺(jué)得自我感覺(jué)良好。
我沒(méi)有問(wèn)題,我沒(méi)有錯(cuò),這種心態(tài),是很要命的。
你注意觀察,在工作和生活中,那些能客觀誠(chéng)實(shí)面對(duì)差異的人,是不是更加優(yōu)秀的人?他們一般更加理性,更加冷靜,也更加強(qiáng)大。
亮點(diǎn),要鼓勵(lì)。但不足,更要面對(duì)。
分析歸因
敢于面對(duì)和承認(rèn)結(jié)果之后,再做分析和歸因。
那么,要怎么做呢?
分析歸因時(shí),有一個(gè)方法,也有一個(gè)心態(tài)。
先說(shuō)方法。
這個(gè)方法是,看看哪些是短因,哪些是長(zhǎng)因?
這次拜訪客戶(hù),效果比預(yù)期的好,這是為什么?
短期來(lái)看,是因?yàn)槌霭l(fā)之前,團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了一次“作戰(zhàn)會(huì)議室”,開(kāi)會(huì)分析了各個(gè)客戶(hù)的情況。還針對(duì)性地做了銷(xiāo)售話(huà)術(shù)培訓(xùn),提前做了準(zhǔn)備。
長(zhǎng)期來(lái)看,其實(shí)還是因?yàn)楣镜漠a(chǎn)品好。產(chǎn)品是銷(xiāo)售的前提。
而這次拜訪客戶(hù),計(jì)劃是15個(gè),實(shí)際是只拜訪了9個(gè),又是為什么?
短期來(lái)看,是因?yàn)樽约簺](méi)有控制時(shí)長(zhǎng),和客戶(hù)聊得起勁就忘記了時(shí)間,耽誤了后面的安排。
長(zhǎng)期來(lái)看,是自己的時(shí)間管理能力太差。
通過(guò)短因和長(zhǎng)因的分析,你能做好分類(lèi)。知道哪些是能當(dāng)下立即做可以產(chǎn)生效果的,知道哪些要持續(xù)投入,需要耐心等待的。
然后,還有一個(gè)心態(tài)。
這個(gè)心態(tài)是,成功主要從外部找原因,失敗主要從內(nèi)部找原因。
為什么?
成功多從外部找原因,因?yàn)閮?nèi)部的情況,是你自己能夠掌握的,那些技能和資產(chǎn),短期發(fā)生變化可能性比較小。
想復(fù)制成功,就要分析研究外部的變化。
這次成功,可能就是運(yùn)氣好撞上的,但下次外部環(huán)境變化時(shí),可能就不行了。
自身可以復(fù)制,外部環(huán)境隨時(shí)變化,從外部找原因,就是努力把未知的偶然,變成已知的確定。
而失敗多從內(nèi)部找原因,是因?yàn)樵谑〉那闆r下,外部通常都是限制條件,是無(wú)法改變的。
我們無(wú)法改變環(huán)境,只能改變自己。
更多時(shí)候,我們就是在有很多限制的情況下,還要完成目標(biāo)。這就需要自己的能力更強(qiáng)。
這并不是說(shuō),每次都要這么做,也不是每次分析都是如此。只是一種心態(tài)。
這種心態(tài),同樣能讓我們更加客觀,不容易夸大,也不容易推脫。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
分析歸因之后,我們可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)了。
這是復(fù)盤(pán)的真正目的。
復(fù)盤(pán),不是行賞,也不是追責(zé)。而是找到可以學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),把這些經(jīng)驗(yàn),真正變成能力。
那些偶然做好的東西,常態(tài)化。那些零星發(fā)生的錯(cuò)誤,也最好再也不要出現(xiàn)。
這是復(fù)盤(pán)的目的。要牢牢記住。
通過(guò)剛剛的分析歸因,我們可以提煉總結(jié)出4條經(jīng)驗(yàn):
1、拜訪客戶(hù)前,進(jìn)行一次作戰(zhàn)會(huì)議室討論,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行需求分析。
2、每個(gè)銷(xiāo)售,都要進(jìn)行完整的銷(xiāo)售能力培訓(xùn)。
3、時(shí)間管理能力,在銷(xiāo)售中也很重要。
4、公司長(zhǎng)期的產(chǎn)品能力,是基礎(chǔ)和核心。
然后就結(jié)束了嗎?
不。還要把這些經(jīng)驗(yàn)行為化。就是我常說(shuō)的,變成開(kāi)始做,停止做,繼續(xù)做。
就像這樣:
開(kāi)始做:
1、公司拿出一個(gè)辦公室,專(zhuān)門(mén)打造成作戰(zhàn)會(huì)議室。
2、拜訪客戶(hù)時(shí),他們對(duì)于產(chǎn)品的意見(jiàn)和期待,都要反饋給產(chǎn)品部門(mén)。
3、銷(xiāo)售的培訓(xùn),增加一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)于時(shí)間管理。
停止做:
1、停止對(duì)客戶(hù)沒(méi)有提前準(zhǔn)備的拜訪。提前告知,約好時(shí)間段,控制時(shí)長(zhǎng)。
繼續(xù)做:
1、新入職的銷(xiāo)售,繼續(xù)參加培訓(xùn)。每個(gè)月的銷(xiāo)冠分享,也要繼續(xù)。這對(duì)業(yè)務(wù)很有幫助。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且把經(jīng)驗(yàn),變成了行為。
有人問(wèn)我,成長(zhǎng)的關(guān)鍵是什么?
不管對(duì)于組織還是個(gè)人來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)的關(guān)鍵,在于不重復(fù)。
每一件事上,都比上一次進(jìn)步。而不是把同樣的事情做100遍。
這也是復(fù)盤(pán)的意義。
永遠(yuǎn)記住真正的目標(biāo)和意圖
目標(biāo)回顧,承認(rèn)結(jié)果,分析歸因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這是一個(gè)完整的復(fù)盤(pán)流程。
但是在最后,我還是和你分享一個(gè)觀點(diǎn):永遠(yuǎn)記住真正的目標(biāo)和意圖。
目標(biāo)管理,是相對(duì)于任務(wù)管理,總體更加先進(jìn)的管理制度。這讓員工面對(duì)目標(biāo),而不是老板安排具體任務(wù)。
但是,目標(biāo)管理,也有缺陷。這個(gè)缺陷,就是對(duì)管理者的要求非常高。
不是每個(gè)管理者,都擅長(zhǎng)把公司的戰(zhàn)略意圖,翻譯成每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的目標(biāo)。這需要管理者,有很高的抽象思維、系統(tǒng)思維的能力。
比如,你說(shuō)公司的戰(zhàn)略意圖,是“建立私域,對(duì)沖公域流量?jī)r(jià)格的飆升”。
那這個(gè)意圖,如何翻譯成目標(biāo)?
把目標(biāo)定為,公司的企業(yè)微信有多少用戶(hù)?這個(gè)看上去是和私域最關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。
但是,加了就用嗎?
私域的最終意義,是重復(fù)的、免費(fèi)的觸達(dá)。加了之后,如果不能觸達(dá),那就沒(méi)有意義。
如何觸達(dá)?你發(fā)一條朋友圈,會(huì)有人點(diǎn)贊嗎?會(huì)有人評(píng)論嗎?還是你一發(fā)朋友圈,別人就屏蔽你?
所以,這個(gè)目標(biāo),可能就不是“公司的企業(yè)微信有多少用戶(hù)”。這個(gè)目標(biāo),可能就是“公司的企業(yè)微信有多少活躍用戶(hù)”。
你看,把意圖翻譯成目標(biāo),并不容易。
但是不容易的,不僅如此。把意圖翻譯成目標(biāo)后,你還要懂得把目標(biāo),翻譯成指標(biāo)。
我怎么來(lái)衡量這個(gè)“活躍”呢?
看看發(fā)了多少條朋友圈?這個(gè)可能并不代表“用戶(hù)”活躍。這只能代表我們“自己”活躍。
衡量用戶(hù)活躍的方法,也許可以是,你發(fā)一條朋友圈,平均有多少用戶(hù)點(diǎn)贊,多少用戶(hù)評(píng)論。
這才說(shuō)明,用戶(hù)喜歡你發(fā)的東西。
所以,目標(biāo)管理非常好。但也很難。難就難在,如何把意圖翻譯成目標(biāo),把目標(biāo)翻譯成指標(biāo)。
這個(gè)世界上,沒(méi)有人能優(yōu)秀到,這個(gè)翻譯過(guò)程沒(méi)有任何損耗。一旦指標(biāo)確定了,員工可能就從此忘記了目標(biāo),更忘記了意圖。
既然指標(biāo)是朋友圈的點(diǎn)贊和評(píng)論,那我就多發(fā)一些八卦吧。八卦的點(diǎn)贊和評(píng)論最多。
但是,等一等,等一等。你還記得我們的意圖嗎?
我們的意圖,是“建立私域,對(duì)沖公域流量?jī)r(jià)格的飆升”。
假如你是一家科技公司,那你建立私域,要網(wǎng)聚和吸引的用戶(hù),也應(yīng)該是對(duì)科技感興趣的人吧,而不是對(duì)八卦和娛樂(lè)感興趣的人。這不是我們要的用戶(hù)。
我們很容易在追求指標(biāo)的路上,忘了目標(biāo),忘了意圖。
這時(shí),怎么辦?
組織自從建立的那一天,就有與生俱來(lái)的惰性。因?yàn)槊總€(gè)組織里面的人,天生都有尋找最短路徑的沖動(dòng),用最省力的方式,完成指標(biāo)。
而這種尋找“最短路徑”,而不愿意走“難而正確的路”的天性,帶來(lái)了組織惰性。組織惰性,帶來(lái)了管理難度。
而管理者,最重要的價(jià)值之一,就是不斷對(duì)抗這種惰性。
管理者的心力,非常重要。他永遠(yuǎn)不能說(shuō),算了吧,就這樣吧。
他要指出來(lái),這條路雖然短,但不是我們要的。我們要回到正確的道路上,不要忘記了真正的目標(biāo),和意圖。
這也是為什么,要開(kāi)會(huì),要糾偏,要復(fù)盤(pán)。
在一次次糾偏和復(fù)盤(pán)中,不斷面向真正的目標(biāo),真正的意圖。
所以在復(fù)盤(pán)時(shí),也時(shí)常審視和回望,真正的目標(biāo)和意圖到底是什么。永遠(yuǎn)不要忘記。
最后的話(huà)
今天,我們講了到底什么是復(fù)盤(pán),如何復(fù)盤(pán)。
目標(biāo)回顧,承認(rèn)結(jié)果,分析歸因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。這是一個(gè)完整的復(fù)盤(pán)流程。但是在復(fù)盤(pán)的過(guò)程中,要時(shí)常糾偏,永遠(yuǎn)不要忘記真正的目標(biāo)和意圖。
環(huán)境變化,會(huì)有很多不確定。但是在不確定中,我們還是能做點(diǎn)什么。
思考總結(jié),不斷復(fù)盤(pán)。
只要愿意復(fù)盤(pán)迭代,只要進(jìn)步的速度足夠快,就不怕路遠(yuǎn)。
讓自己變得更好,是一切的關(guān)鍵。
下半年,期待,祝福。
文章作者:劉潤(rùn)。文章來(lái)源:公眾號(hào)【劉潤(rùn)】。
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