如何做好正向反饋

一次采訪中,記者問埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk),你認(rèn)為人生最大挑戰(zhàn)是什么?畫面靜止很久后他說:「確保你能夠糾正“正反饋”,然而維護(hù)這個反饋,即便別人不敢對你說逆耳的話,也要保持這樣,但似乎太難」。

一次采訪中,記者問埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk),你認(rèn)為人生最大挑戰(zhàn)是什么?

畫面靜止很久后他說:確保你能夠糾正“正反饋”,然而維護(hù)這個反饋,即便別人不敢對你說逆耳的話,也要保持這樣,但似乎太難」。
這段視頻引發(fā)我對反饋的重新思考,它為什么這樣說?還是,先了解下大家都熟悉的反饋和流程。
反饋(feedback)是控制論基本概念,指將系統(tǒng)的輸出、返回到輸入端,并以某種方式輸入,進(jìn)而影響系統(tǒng)功能的過程。
心理學(xué)借此概念,以說明,學(xué)習(xí)者對自己學(xué)習(xí)結(jié)果的了解,而這種結(jié)果的了解,又起到強化作用,促進(jìn)學(xué)習(xí)者更加努力,從而提高學(xué)習(xí)效率。
總的來說,領(lǐng)導(dǎo)一般會用STAR模型(situation-task-action-result),來及時跟蹤項目結(jié)果,然后進(jìn)行評價,強化再一次動機,從而對工作起來促進(jìn)作用。
S代表情景,T代表任務(wù),A代表行動,R代表結(jié)果;也就是,整個工作背景是什么,誰發(fā)起這項項目,每個人在項目中承擔(dān)的職責(zé)是什么?具體創(chuàng)造力應(yīng)該用在哪?每個人結(jié)果是什么。
看起來很合乎邏輯,對不對?
沒錯,我相信很多人都在這樣做,但是,按照冰山模型看,反饋有三層(表象、行動層、自我心智),大體也意味著,有時的反饋,出于自我保護(hù)原則屬于面子工程,并沒有深層次被認(rèn)可。
好比:
經(jīng)過一番討論后,我實在沒有精力去內(nèi)卷這場會議,領(lǐng)導(dǎo)如何安排我就怎么做,看似用盡全力,實則表面隨聲附和,執(zhí)行時還會有些不認(rèn)同,最終項目很難得到優(yōu)質(zhì)得效果。
為什么?因為執(zhí)行某件事上,價值觀根本沒有共鳴。
所以,反饋不能一視而論,它包括表面正反饋、負(fù)反饋、正確,正向反饋三種情況,而現(xiàn)實中,管理者常常對后兩者重視程度偏弱。

1.負(fù)反饋本質(zhì)是穩(wěn)定
表面正反饋,說白了“你說什么,我就做什么”,按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則辦事,把事情當(dāng)成指令,不考慮任何“介于此事情”邊界外會遇到的問題。

什么是負(fù)反饋?

職業(yè)科普人卓克曾說,你用勺子,舀一勺湯送進(jìn)嘴里就是典型一種,為什么?

首先,大腦神經(jīng)、視覺、肌肉調(diào)節(jié)、嘴幾個部位共同組成黑箱;湯怎么在視覺、動作和肌肉神經(jīng)下送進(jìn)嘴里,我們并沒有精準(zhǔn)數(shù)據(jù)描繪。

該過程輸入的是勺子和嘴中心的距離,輸出的是,移動勺子和肌肉的動作,而反饋的是,每次移動勺子后,視覺都會把勺子和嘴的距離給黑箱。

但是,你并不知道下一步移動勺子中間距離,是多少,所以它是負(fù)反饋。

對大部分人來說,該過程再自然不過。

甚至感覺不到反饋和計算的過程,因為你已經(jīng)忘記第一次拿勺子、喝粥的場景;假設(shè)你是一名未滿一歲的孩子,就會發(fā)現(xiàn),該動作并不好完成。

最初階段難度不高,只需要把勺子往頭的方向移動,當(dāng)勺子已經(jīng)湊到嘴邊,把湯送進(jìn)嘴里的動作才是最難的。

仔細(xì)想想,小時候喝粥,母親為什么會在脖子下面圍著一條圍巾?

因為嘴的直徑?jīng)]有比勺子大太多,勺子越靠近嘴越難掌握弧度,要求動作越精細(xì),所以,每次肌肉移動時都要配合視覺,做幅度的微調(diào),直到湊到嘴邊的勺子塞進(jìn)口中,而避免把湯撒在外面。

假設(shè)此過程是正反面,應(yīng)該是怎么樣?

視覺測距之后,肌肉動作會不斷增加,你會看到喝湯的人,把勺子放到嘴附近的動作還算順利,但勺子越近手抖的越大,最后一勺湯全灑了,勺子還戳到了嘴。

一些患有震顫麻痹癥的人執(zhí)行該動作時,就會把湯灑出來,實際上是他們神經(jīng)系統(tǒng)出了問題,錯誤的進(jìn)入了正反饋。

有人會覺得,該過程難道不是常見現(xiàn)象嗎?作為人類,計算喝湯距離有什么用?

不妨思考下,人工智能研究者在制造機器人、機器狗時,怎么讓它們在完成某個動作中保持平衡?

答案很明確,即“保持高度依賴負(fù)反饋”。

讓每一個外界輸入,都能在計算和電機之間一秒內(nèi)完成幾十次反饋,然后基于數(shù)據(jù)測試再進(jìn)行修正,當(dāng)修正幅度越小,保證機器人出錯概率就越少。

換言之,如果每次測試值都在變化,就無法建立標(biāo)準(zhǔn)化操作,人類就沒辦法將某些事情變成SOP化。

所以,如何定義負(fù)反饋?

控制論中認(rèn)為,把某個系統(tǒng)當(dāng)成黑箱,黑箱具備兩端(輸入-輸出)屬性,每次輸入?yún)?shù),經(jīng)過黑箱后都會輸入一個結(jié)果,而每次輸出的結(jié)果,又會影響下一次輸入,讓下一次輸入值越來越趨近某個固定值。

固很多人,平時片面的會把負(fù)反饋理解成,事情往不好的方面正在發(fā)生,這是不完全準(zhǔn)確的。

簡言之,負(fù)反饋包括一定時間內(nèi),事情沒有按照設(shè)想的方向走,也包括,一定時間段內(nèi)系統(tǒng)趨向穩(wěn)定的“固定值”,它們都非常重要,起到平衡和警覺作用。

比如:

出現(xiàn)危險時,身體會發(fā)生一些列變化,信號會發(fā)送至大腦編碼,刺激腦垂體分泌腎上腺皮質(zhì)激素,激素沿著血液流向腎上腺,腎上腺會分泌皮質(zhì)醇,而皮質(zhì)醇會造成血液濃度升高,緊接著提高血壓,血糖。

比如:

早些年,我負(fù)責(zé)某些重大項目,一開始經(jīng)常失眠;后來自我復(fù)盤后才發(fā)現(xiàn),原來因為沒有把每個模塊負(fù)責(zé)人、職責(zé)以及規(guī)劃做清晰,才導(dǎo)致大腦出現(xiàn)不確定,以造成失眠發(fā)生。

這些都是人類為迎接即將到來的負(fù)擔(dān)做準(zhǔn)備,反之,若沒有負(fù)擔(dān)出現(xiàn),大腦機能,處理信息能力、個人技能就會趨于平衡,也就沒有進(jìn)步的空間。

由此,我們需要負(fù)反饋。

話說回來,外界各種信息刺激,我們也不可能長期停留在穩(wěn)定中;可日常但凡涉及到5人以上協(xié)同,有效反饋就變得難上加難,問題具體出現(xiàn)在哪里?

2.反饋問題出在哪里

過去40年以來,心理計量學(xué)家無數(shù)研究中表明,人不具備客觀性,無法對商業(yè)頭腦、決策力等抽象概念保有穩(wěn)固定義,并且準(zhǔn)確評價,他人身上的這類屬性。

我們的評估,是對自己評估標(biāo)準(zhǔn)的理解,自己對某種能力的認(rèn)知,自己作為評估者的苛刻或仁慈,以及自己固有無意識偏見的影響。

這種現(xiàn)象也被稱作評估者特質(zhì)效應(yīng),并且根深蒂固,據(jù)此,反饋的第一個問題是:“人無法可靠低評估其他人,反饋是失真的。

比如:

職場中最頻繁的三個固定活動,面試、季度、和年度復(fù)盤,經(jīng)常令我疑惑。

雖然它們當(dāng)做績效評估工具,跟企業(yè)運營機制深度綁定,是文化深度滲透的好事情,但似乎做的時候,總有一些別扭。

季度復(fù)盤、年度審查中,反饋并不是直接面對面給予,不是just in time(正好趕上)的,很多時候也不會使用我主流推崇的模型,導(dǎo)致主觀評價超越事實本身。

如同:

拿我剛步入職場時來說,依稀記得當(dāng)年在一個項目上作為新人,季度匯報完感受很不好,你不知道被打多少分,也不知道上季度真正表現(xiàn)的客觀評價如何,似乎是一群老人聚在一間黑屋子里,說壞話的感覺。

年度審查360° 評估更別扭,也不知道哪來的規(guī)則,HRD部門往往需要你找到5-6個與自己經(jīng)常有共事關(guān)系,或弱鏈接的人溝通,讓他們幫你匿名評分。

你想想,每個人都知道這些跟自己績效有關(guān),所以,大家自然具有傾向性,最后收集那些和自己有關(guān)、加分項內(nèi)容,少量建設(shè)性。

作為反饋者就經(jīng)常會陷入一種處境,難以想起之前發(fā)生過、或者值得反饋的事。

即便想起來也不知道如何說,能否說,因為大家都不想做壞人,怕影響你的績效;輸出出來的,基本是沒有營養(yǎng)價值的商業(yè)互吹。

當(dāng)然,即便如此,我相信反饋有時只是我們用錯方法而已,而非把它歸屬到無用的大類別中。

另外日常中,美國加州大學(xué)洛杉磯分校的阿爾伯特·梅拉賓(Albert Mehrabian)曾提出過有名的梅拉賓法則,重點表示:

一個人對別人的印象,約有55%來自眼神、表情、動作、等形象因素;音量、音質(zhì)、語速、節(jié)奏等聲音要素占38%,約有7%取決于談話的語言和內(nèi)容;直接說明,我們的反饋,很大部分來被情感色彩影響。

再者,反饋本質(zhì)是激發(fā),而非塑造。

橋水基金的“絕對透明化實驗”以及網(wǎng)飛(Netflix,也譯作“奈飛”)被華爾街日報形容為“鼓勵嚴(yán)厲的反饋”,這種文化被很多中國公司、甚至高管模仿。

他們認(rèn)為反饋一定要嚴(yán)厲、頻繁、直接、廣泛且多半帶有批判性意見的表達(dá),才能提升公司業(yè)績,最終卻因為尺度的難以把控,往往把想要的結(jié)果帶到另一個方向。

比如:

大公司經(jīng)常把工種、流程標(biāo)準(zhǔn)化,明確的說,告訴員工按照哪些行動步驟、或者缺乏哪些實際知識,這種指示可能有用。

就像飛機艙、手術(shù)室都有步驟清單一樣,要確保飛行、注射基礎(chǔ)安全,這種指令的確有用,如新手護(hù)士漏掉一個步驟,或沒有注意某個重要癥狀,那應(yīng)該提醒。

可是,完成一項工作,必須的行為或知識可以提前客觀定義的情況太少;其次研究認(rèn)為,明確告知我們對員工的看法,不會幫助他們卓越發(fā)展,反而他們會更加在意領(lǐng)導(dǎo)看法。

因此,工作中告訴員工如何改進(jìn)雖然有效,但一定程度上,也會阻礙他們按照自己的行事風(fēng)格、學(xué)習(xí)邏輯去成長,所以埃隆·馬斯克(Elon Reeve Musk)說糾正反饋循環(huán)很重要。

因為糾正的意思,是說我們前往一個目標(biāo)行動的過程中,不僅需要糾正方向動作、以及業(yè)務(wù)本身的偏差;還要糾正對人的教育、激發(fā)方式。

我們做任何舉措都可以總結(jié)出一些經(jīng)驗,就像季度復(fù)盤、年度審查一樣,假設(shè)這件事情意義不大,形式化嚴(yán)重,能否有新的辦法出現(xiàn),是否能把匯報變成開放式洽談等。

這樣才能讓企業(yè),項目、管理像一個飛輪,不斷滾動,變得更好,畢竟業(yè)務(wù)需要人做,人是生產(chǎn)力基石;想做好正確反饋,首先要認(rèn)知到,我們在哪一層象限。

3.正反饋的基礎(chǔ)要素

最近看到一本書,是曾在Google和Apple擔(dān)任銷售leader的金斯科特(KimScott)撰寫的《絕對坦率》,里面提到一些觀點,再次引發(fā)我從冰山理論底層視角看“反饋本身”。

KimScott認(rèn)為,能夠良性推進(jìn)團隊前進(jìn),是管理者和團隊成員激進(jìn)坦誠的關(guān)系,而非你的權(quán)利。

想要做到坦率,需要發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷,相互直接的反饋和挑戰(zhàn),告訴別人哪里不好,并且聆聽他說你哪里沒有做好。

通俗的說,“我是真心要發(fā)展你,還是在給你挑刺”是兩種不同概念;但以往的認(rèn)知中,有時會把發(fā)展歸屬到站隊概念里,也不是這樣的。

KimScott按照不同維度,直接將反饋分成四象線,分別是:1)毀滅性的同理心,2)假真誠,3)討厭的,4)激進(jìn)坦率

首先,對于直接對別人提出異議,不關(guān)心別人感受的行為,屬于毀滅性的反饋,這種情況被稱作生厭的侵犯(Obnoxious Aggression)。

反思早些年我在開會時,就有一小部分處于該象限上,不考慮別人能否接受,過度關(guān)注事情本身導(dǎo)致說話直接,不但不利于別人提意見和成長,反而還會產(chǎn)生負(fù)面效果。

其次,所謂假真誠即不在乎,也不反饋,雖然與第一象限有所對立,并不是危害最大的一種,因為這種人,大家往往會敬而遠(yuǎn)之,我們也稱之為精致的偽善(Manipulative Insincerity)。
令人討厭的,往往表現(xiàn)出關(guān)懷,但不反饋。
這是我們最容易犯錯的地方,也被稱為“職場老好人”;無意義的稱贊、過度保護(hù),都會使對方完全沒有意識到問題存在。

一般該情況會在平級之間、或剛到一家公司試用時;開始你并不知道怎么了,結(jié)果卻在某一天告訴你,不好意思,你無法勝任此崗位。

對于第一象限,關(guān)懷并直接反饋,這也是冰山模型看“反饋本身”最底層的部分,它要求我們保持激進(jìn)且坦誠,具體什么意思?

所謂激進(jìn),即你既要對身邊的人表達(dá)真實想法,特別是那些會挑戰(zhàn)到對方情緒的想法,也要幫助他在未來變好。

前者需要提前建立真誠的信念,后者則需要勇氣,只有在絕對坦率下提出的反饋,才能稱為有效反饋。

明白這些,再看反饋的定義,可能會有更深體會。

可以說,項目、行為都是冰山模型中行動層可視化的東西,人的動機、心智才是我們應(yīng)該關(guān)心的;如果一個人心智變得穩(wěn)固,且能保持真誠,我想團隊定會無堅不摧,成長也是飛快。

4.如何正確的正反饋

如何讓別人能夠感受你的坦誠,并長期建立信任,且使得反饋可以足夠有說服力,不是一件容易的事;我們可以從接受者、反饋者雙視角進(jìn)行審視。

1)保持真實性原則

《哈佛商業(yè)評論》2019年曾提出一個概念叫“真實之源理論”,簡單講即,他人比你更意識到你的不足,因此幫助自我最佳途徑,是讓他們指出你自己看不到的缺陷。

但,后來得到了否決。

其通過兩組實驗證明,別人對自己的反饋,更接近評價者自己,而非評價對象,于是會產(chǎn)生系統(tǒng)性誤差,如果多個評價匯總,這種誤差會被放大;這是為什么?

以色盲為例:

假設(shè)讓色盲者評價一朵花,獲得的反饋當(dāng)然不可信,他根本看不見紅色,遑論評價;這種誤差并非偶然,而是可預(yù)測,根植于該評價者系統(tǒng)本身的不足。

再讓七個色盲者評價這朵玫瑰的顏色,這些人都會產(chǎn)生同程度的系統(tǒng)誤差,而整合起來的結(jié)果更糟糕,可能你都無法了解玫瑰的真實顏色。

所以,不準(zhǔn)確的評價相加求平均值,反而讓我們,更加無法了解每個人的認(rèn)知。

把該實驗用到對戰(zhàn)略思維、管理者測評上最終得到相同的結(jié)果,所以,人類唯一的如是反饋,只有自己感受和體驗。

這種真實性原則,講究的是對事件求事實,當(dāng)下對某人的看法坦率。

畢竟,我們無法評價對方的表現(xiàn),但可以表達(dá)自我對表現(xiàn)的感受,這種真實感受,雖然不是對方的真實表現(xiàn),但該表達(dá)比較謙虛,至少準(zhǔn)確無誤。

2)按照自我特征做事

我們普遍認(rèn)為,反饋包括有效信息,可以加速學(xué)習(xí),事實恰恰相反,學(xué)習(xí)不是增加原本沒有的東西,更像是識別、增強和改進(jìn)原有知識。

研究證明,大腦會習(xí)慣將批判反饋,作為威脅處理,假設(shè)你被同事提醒注意自己的不足,不會促進(jìn)學(xué)習(xí),反而阻礙學(xué)習(xí);這是為什么?

其一,就神經(jīng)學(xué)來說,暢銷書《重新認(rèn)識焦慮》的作者,紐約大學(xué)神經(jīng)科學(xué)教授(Joseph E. LeDoux)有一個深刻描述認(rèn)為“新增突出連接就像樹上長處新芽,而非長出新的樹枝”。

市面諸多行為學(xué)也驗證這點,學(xué)習(xí)是聯(lián)結(jié)的過程,看起來就像一點點,建立在你內(nèi)心已經(jīng)存在的獨特模式上。

換言之,別人應(yīng)該先發(fā)現(xiàn)和理解這些模式,顯然,反饋者并不具備,他們充其量起到提醒的效果。

其二,神經(jīng)學(xué)還表明,讓別人關(guān)注你做到的部分,而非補救的部分,會產(chǎn)生積極影響,如果只闡述你弱項,會阻礙學(xué)習(xí)。

一項研究中,科研組找到兩組學(xué)生,一組要回答“家庭作業(yè)哪里做錯了,該如何改正”,另一組是“夢想如何實現(xiàn)”。

經(jīng)過核磁共振成像,對學(xué)生談話中大腦表現(xiàn)進(jìn)行檢測,得到的結(jié)果如下:

被問到“糾正”問題時,交叉神經(jīng)系統(tǒng)點亮(戰(zhàn)、逃系統(tǒng)),被問到夢想時,副感交叉系統(tǒng)被點亮,(刺激新的神經(jīng)元生長),有幸福感,能更好認(rèn)知,情感、感知更開放。

心理學(xué)家理查德·博亞特茲(Richard Boyatzis)總結(jié)成果時認(rèn)為,批評造成強烈消極情緒,抑制已有神經(jīng)回路,會引起認(rèn)知、感知上的傷害;在原有基礎(chǔ)上增加拓展,會讓事情變的更好。

固,圍繞目標(biāo),我們應(yīng)該倡導(dǎo)別人按照自己行為方式做事,多從積極一面正向激發(fā),讓其正循環(huán)進(jìn)入心流,而非譴責(zé),批判。

3)復(fù)盤自己的結(jié)果

花巨大時間復(fù)盤某個項目中,可以看到的錯誤,給員工反饋如何避免,那就會陷入整體平平的狀態(tài);因為,這種方式有點像從反饋者視角給出的建議。

NBA主教練湯姆·蘭德里,讓球隊重振士氣時,常用教育動作,并非是看別人踢的有多好,學(xué)習(xí)什么招式;而是在比賽前,為每位球員做一組精彩回放,讓他們回顧自己優(yōu)秀和失分的表現(xiàn)。

蘭德里認(rèn)為,錯誤的方式有無數(shù)種,但對每位選手來說,正確的方法確定不變的;要找到正確的方法,最佳途徑不是幫他復(fù)盤,而是讓他自己觀看自己以往的比賽。

這點,我深有體會。

以前帶團隊時每次復(fù)盤會都說重點事情,指出問題點,可下次大家還會犯。

有一次,當(dāng)我把項目整個流程、節(jié)奏梳理出來,讓大家對照自己問題所在時,發(fā)現(xiàn)后來,再也再也沒有發(fā)生過。

也就是說,我們更能有效發(fā)現(xiàn)自我問題點,為自己行為負(fù)責(zé);在此基礎(chǔ)上,讓團隊伙伴自己對自我表現(xiàn)進(jìn)行描繪,反而更利于提升。

保持真實性原則、按照自我特征做事、復(fù)盤自己的結(jié)果;這三點是團隊管理中,正確,正反饋最有效方法;而它們的本質(zhì)均指向,我們應(yīng)該激發(fā)人的塑造,替他們找到價值感。

結(jié)一下:
負(fù)反饋本身是求穩(wěn)定,反饋的問題根源在于,信息不準(zhǔn)確、主觀偏見嚴(yán)重、批判、假真誠。
正確的正反饋是,力求事件、信息、情緒真實,激進(jìn)中坦率。
讓接收方,看到自己的感受和體驗,然后按照自我特征決策、做事,最后照鏡子,復(fù)盤自己的結(jié)果。




文章來源:作者:王智遠(yuǎn),暢銷書作家,代表作《復(fù)利思維》。出處:微信公眾號王智遠(yuǎn)(ID:Z201440)陪你做穿越周期的成長者。

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