永遠(yuǎn)要設(shè)定Deadline(最后期限),完成比完美更重要

永遠(yuǎn)要設(shè)定deadline(最后期限),完成比完美更重要,這或許是告別拖延最好的一種辦法。


文:楊小米 | 壹心理專欄作者


7月19日,李翔商業(yè)內(nèi)參的標(biāo)題是《追求完美重要,還是按時(shí)完成重要?》,其中提到了羅永浩的反思,他在做錘子手機(jī)的時(shí)候,過分追求細(xì)節(jié)的完美,導(dǎo)致產(chǎn)品上市比競爭對(duì)手晚了半年。


李翔評(píng)論道——


如果以事后諸葛亮的態(tài)度來看,羅永浩犯的這些錯(cuò)誤都是可以避免的。但回到當(dāng)時(shí)的語境里,頂著‘天生驕傲’的標(biāo)簽,羅永浩的確很難平衡個(gè)人的直覺、品味與他人的經(jīng)驗(yàn)之間的矛盾;


平衡追求完美產(chǎn)品和按時(shí)發(fā)布產(chǎn)品之間的矛盾。對(duì)于后者,我的態(tài)度是,永遠(yuǎn)要設(shè)定deadline(最后期限)。


互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品領(lǐng)域有句話叫「完成比完美更重要」。我之前做雜志時(shí),老跟記者說,十年磨一劍的結(jié)果往往是把劍磨殘了。


細(xì)節(jié)沒有底線。

微信公眾號(hào)排版后,我認(rèn)為不夠漂亮,就開始調(diào)整格式,一個(gè)小時(shí)過去了,我依然不滿意,又改回了第一版,就這樣2個(gè)小時(shí)過去了。如果文章不推送,最佳時(shí)間就錯(cuò)過了。最后,下定決心才把文章推送了。


這樣的事情,在我的工作和生活中有很多,我追求完美,希望任何細(xì)節(jié)萬無一失。結(jié)果,這卻為我?guī)砹艘粋€(gè)不好的習(xí)慣——拖延。


在一件事情開始之前,我總是盡量準(zhǔn)備得充分一些,甚至?xí)^于充分,當(dāng)時(shí)間所剩無幾時(shí)才開始。這時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)很多沒有預(yù)想到的問題,最終的結(jié)果是加班加點(diǎn)才能搞定,做出的東西即便不滿意,也已經(jīng)沒有修改的機(jī)會(huì)了。



在過往的工作經(jīng)歷中,我有一個(gè)上司,是公司的副總,比我大10歲。曾在濟(jì)南日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、正和島等地任職,理論和實(shí)踐功底非常深厚,做事情非常有章法。


我經(jīng)常跟著他去拜訪客戶,也會(huì)在他的指導(dǎo)下寫調(diào)研報(bào)告。他一直跟我強(qiáng)調(diào)一件事情:“一定要把東西做出來,有東西呈現(xiàn)與匯報(bào),一定要讓客戶看到實(shí)實(shí)在在的東西,而不是一些建設(shè)性的意見,這個(gè)時(shí)代最不缺的就是想法了?!?/span>


當(dāng)我接到一個(gè)重要任務(wù)時(shí),我會(huì)擔(dān)心自己做不好,令別人失望。拿寫調(diào)研報(bào)告舉例,副總周一給我發(fā)了一封郵件,寫了調(diào)研報(bào)告的要求。

周三,我還沒有下筆,其實(shí)我準(zhǔn)備得挺充分的,比如調(diào)研中涉及的企業(yè),我會(huì)電話采訪,把采訪的內(nèi)容整理出來,大概也有2萬字。我還是沒有辦法下筆,但我非常焦慮,擔(dān)心寫出來的東西是一坨屎。


“小米,你做再多的功課,如果沒有最終的呈現(xiàn),那么一切等于零。你得先把能寫的寫出來。”就這樣,周三晚上,我出了一個(gè)初稿。“你寫的東西,只是你收集材料的堆砌,沒有邏輯在里面。”他提出問題后,我硬著頭皮,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上修改,發(fā)現(xiàn)容易了很多。


第二版交給他的時(shí)候,他又提出了新的建議,但是我修改的地方已經(jīng)很少了。當(dāng)?shù)谌娼唤o他時(shí),他只是在此基礎(chǔ)上稍加完善,這份報(bào)告就算是成形了。



這件事情,讓我挺受觸動(dòng)的。當(dāng)接到一個(gè)任務(wù)時(shí),并不是為了趕進(jìn)度馬上去做,而是先理清楚思路。思路清晰后,就不要猶豫了。無論多么難,一定要開始做第一版,并且給自己一個(gè)deadline。


第一版做好之后,接下來一點(diǎn)點(diǎn)修改,都是相對(duì)簡單的事情了。這個(gè)時(shí)候,拿著已經(jīng)做好的東西去討論,去征求意見,你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情變得容易多了。在工作中,我和這位副總合作過一段日子。我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,接到任何任務(wù),我先利用最快的時(shí)間,準(zhǔn)備出來。


在拜訪客戶之前,我會(huì)做一個(gè)簡報(bào)發(fā)給他。這時(shí),他會(huì)提出一系列問題,似乎沒有那么友好。但是在他提出的基礎(chǔ)上,我馬上完善,等到出發(fā)前,準(zhǔn)備工作已經(jīng)很充分了。拜訪客戶回來之后,我會(huì)寫大概3000-4000字的客戶拜訪紀(jì)要,有時(shí)候,寫完已經(jīng)深夜了。總感覺還有很多地方值得完善,但我還是會(huì)發(fā)給他;第二天,他會(huì)告訴我一些需要完善的地方。


大多時(shí)候,我們很容易把事情做到80分,但是想做到95分以上,肯定要花費(fèi)比之前多幾倍的時(shí)間。如果時(shí)間很緊急的話,這就完全沒有必要了。因?yàn)殄e(cuò)過了這個(gè)時(shí)間,很多機(jī)會(huì)就沒有了。



我剛?cè)ミ@家公司時(shí),看到副總做的很多東西,我感覺挺簡單的,我想著如果讓我做,可能做得比他好。事實(shí)證明,很多事情看似簡單,做起來并不會(huì)太容易。他這么多年的工作經(jīng)驗(yàn),公司10點(diǎn)上班,他每天8:30就到了,每天都有新的東西呈現(xiàn)與產(chǎn)出,想必也是這樣一版版修訂的。

一段時(shí)間后,他會(huì)在1.0版本上,出2.0版本,還有一點(diǎn)很觸動(dòng)我。拜訪完客戶后,他會(huì)給對(duì)方寫反饋郵件,總結(jié)拜訪過程,達(dá)成的共識(shí),接下來要解決的問題。每一步溝通,都會(huì)把合作推進(jìn)一步。


最近,我把這一點(diǎn)用在了生活上。中介把貸款買房需要的材料發(fā)我郵箱后,我針對(duì)幾個(gè)問題,先和他電話溝通。然后把溝通的要點(diǎn)總結(jié)出來,把我的部分疑惑,再附上了我們的一些材料,寫成郵件發(fā)給他。一天后,當(dāng)他咨詢完畢時(shí),就給我們回了郵件,告訴我們的擔(dān)心都不是問題。這樣溝通效率非常好。


很多時(shí)候,我們?yōu)榱税咽虑樽龊?,用了太多的時(shí)間頭腦風(fēng)暴,征求別人的意見,甚至思考,準(zhǔn)備材料,最終發(fā)現(xiàn)對(duì)任務(wù)的推進(jìn)沒有實(shí)質(zhì)性的幫助,最好的辦法就是拋棄完美的想法,去做事情。


就拿寫作這件事情,我給很多人提出了一點(diǎn)建議:寫成品,就是寫完整的作品,哪怕寫得非常吃力,也一定要把一篇完整的作品寫完。然后,自己可以修改,也可以找別人提意見。這樣比你前期構(gòu)思很久,看很多寫作的書,甚至聽很多人的建議重要得多。


永遠(yuǎn)要設(shè)定deadline(最后期限),完成比完美更重要,這或許是告別拖延最好的一種辦法。

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