打破你的4個(gè)焦慮:管理時(shí)間不是做高效的機(jī)器人
我們管理時(shí)間,不是為了成為高效的機(jī)器人。努力、投入時(shí)間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長(zhǎng)期相對(duì)平衡的生活更重要。
{來(lái)自網(wǎng)絡(luò)搜索:2003年,斯蒂文·赫爾提出“Time Quotient時(shí)間商”的概念,時(shí)間商是你對(duì)待自己時(shí)間的態(tài)度,對(duì)待別人時(shí)間的態(tài)度,以及運(yùn)用時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的能力。時(shí)間商在線的人,和時(shí)間的關(guān)系是平等的,他們和時(shí)間是朋友,而不是操控或者被操控的關(guān)系。}
越來(lái)越多人意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,越來(lái)越多的文章開始提到GTD(get things done)時(shí)間法、番茄工作法、時(shí)間管理四象限等等高效能的時(shí)間規(guī)劃方法,如果我們能夠按照to-do list,完成一項(xiàng)任務(wù)就打鉤,那我們和高效的機(jī)器人有什么不同呢?如果是那樣的話,你很容易被機(jī)器人取代。
你會(huì)有下面這樣的感受嗎?
“我沒(méi)時(shí)間做。”
“我一看到這件事情就很煩,不想做。”
“最近工作太累了,我不想考慮那件事。”
“我要準(zhǔn)備考試,我現(xiàn)在出去玩會(huì)感到不安內(nèi)疚,我應(yīng)該把時(shí)間用在復(fù)習(xí)考試上的。”
“工作上總是有突發(fā)情況,我無(wú)法集中注意力完成手頭上的事情?!?/p>
這說(shuō)明時(shí)間管理不僅僅是管理時(shí)間本身,還要求你有良好的精力管理、情緒調(diào)節(jié)、應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)、人生規(guī)劃等等能力。
時(shí)間管理不是盡量安排時(shí)間,把所有時(shí)間都用上,時(shí)間管理不僅僅是列出所有任務(wù)清單和所需時(shí)長(zhǎng),時(shí)間管理不是要你做完所有事,時(shí)間管理不一定要準(zhǔn)時(shí),時(shí)間管理的那些方法背后,我們管理時(shí)間的目的是什么呢?
1、管理時(shí)間不是把所有時(shí)間都用上
時(shí)間管理的方法包含安排時(shí)間的技巧,但時(shí)間管理不是讓你把所有時(shí)間都用上,不是讓你把日程表全部填滿。
如果你真的把日程表填滿,你會(huì)有一種一直被時(shí)間追著跑的感覺(jué),如果你沒(méi)有完成某項(xiàng)任務(wù),你會(huì)感到挫敗,沒(méi)有動(dòng)力追趕接下來(lái)的任務(wù)時(shí)間,可能會(huì)一拖再拖,那就失去了日程計(jì)劃的意義。
機(jī)器能夠一直工作、把所有時(shí)間都投入在一件事情上、從不停歇的運(yùn)轉(zhuǎn),作為創(chuàng)造機(jī)器、運(yùn)用機(jī)器的人類,我們能夠做機(jī)器無(wú)法做到、無(wú)法享受到的事情呀!
做事的時(shí)候就好好做事,休息的時(shí)候盡情享受,不會(huì)覺(jué)得愧疚不安。
懂得享用時(shí)間,用現(xiàn)在的、未來(lái)的時(shí)間去做讓自己感到幸福、滿足、快樂(lè)的事情,去打造你的未來(lái)。
2、管理時(shí)間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法
日程計(jì)劃是時(shí)間管理中一種很重要的能力,時(shí)間管理達(dá)人都很會(huì)列清單、利用to-do list,安排日程是時(shí)間管理的方法和技巧,但不是時(shí)間管理的終極目的。
時(shí)間管理不是排出完美豐富的日程,這個(gè)誰(shuí)都可以排出來(lái),只是你不一定全部做得到。
時(shí)間管理不是“你有沒(méi)有時(shí)間”的問(wèn)題,因?yàn)閷?duì)于你想做的事情,你一定會(huì)有動(dòng)力、有時(shí)間、盡量想方法去做的。
只要你寫好重要、緊急排序的程序代碼,丟進(jìn)機(jī)器人里,機(jī)器人就可以自動(dòng)按照你的重要、緊急的排序標(biāo)準(zhǔn),一直執(zhí)行任務(wù),直到所有任務(wù)完成。所以重要的是,你如何篩選你的重要、緊急事件?你如何規(guī)劃你的時(shí)間分配?
一張真正的時(shí)間管理清單,只是一份【能夠讓自己知道有時(shí)間應(yīng)該做什么】、【知道自己要什么】的清單。
這份清單不用嚴(yán)謹(jǐn)、高效、精密,不用排滿所有時(shí)間,只要你知道自己要做什么,在有時(shí)間時(shí)不會(huì)虛度,你怎樣利用時(shí)間去做完對(duì)你來(lái)說(shuō)有價(jià)值的事情即可。
時(shí)間管理是在分析真正的人如何行動(dòng),不是分析任務(wù)需要多少時(shí)間去完成,而是考慮【我愿意投入多少時(shí)間、精力去完成】、【我要得到什么樣的效果】。
3、管理時(shí)間不是讓你做完所有事
當(dāng)你專注于真正重要的事情時(shí),無(wú)法照顧好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多么努力,在一天、一周、一個(gè)月、一年結(jié)束的時(shí)候,總有些事情還沒(méi)做。為了取得一些成果,留著某些事情沒(méi)做是必要的取舍。
如果你努力地想要處理好所有事情,每件事情也許不能盡善盡美,你可能會(huì)在每件事情上偷工減料,有些時(shí)候沒(méi)關(guān)系,但有些時(shí)候結(jié)果就不如人意了。
機(jī)器人會(huì)按照編寫好的程序運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)項(xiàng)目,如果運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間太長(zhǎng)、項(xiàng)目任務(wù)太多太復(fù)雜,機(jī)器人也會(huì)失常、出現(xiàn)錯(cuò)誤、電量不足、需要升級(jí)程序而罷工呀!
在你的世界中挖掘?qū)δ阒匾氖虑?,觀察你的身心靈、你的家人朋友關(guān)系、你想要的生活,這些事情不能因?yàn)楣ぷ鞫L(zhǎng)期犧牲,你可以在這幾件對(duì)你重要的事情中快速穿梭,圍繞這些活動(dòng),把他們組合起來(lái)。
但你不能長(zhǎng)期忽視任何一項(xiàng)對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情,否則你的生活將會(huì)走向長(zhǎng)期失衡,你可能會(huì)因此走向生活的深淵。
知道什么時(shí)候允許自己短暫失衡,什么時(shí)候在一件事情上全神貫注、訴諸全部時(shí)間精力,什么時(shí)候在每件事情上相對(duì)平衡,才是人生智慧,才能取得卓越成果。
在生活的相對(duì)平衡方面,我允許自己短暫失衡,但不能長(zhǎng)期失衡,時(shí)間管理是【知道這段時(shí)間對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事情是哪幾個(gè)】→【把你選擇了的幾件事情做完、做好】。
4、不一定要按時(shí)完成計(jì)劃,而是處變不驚、靈活變通
在工作上的項(xiàng)目管理,我們會(huì)考慮每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間分配、分析資源和人力,然后排上日程,看看能否如期完成,不過(guò)呢,往往計(jì)劃跟不上變化,現(xiàn)實(shí)操作中進(jìn)度一拖再拖。
機(jī)器在運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候碰到突發(fā)情況、機(jī)器人碰到“沒(méi)有被教會(huì)”的內(nèi)容時(shí),也會(huì)出現(xiàn)Error、停工,需要人為解決機(jī)器出現(xiàn)的問(wèn)題,作為人類,我們能夠管理情緒、運(yùn)用應(yīng)變和溝通直接去處理問(wèn)題。
管理時(shí)間讓我更積極、更進(jìn)取,更多時(shí)候是我在遇到困難、遭遇挫折、心情低落的時(shí)候,手帳讓我處變不驚,我知道我有能力、還有時(shí)間去解決問(wèn)題,因?yàn)槲抑雷约阂鍪裁?、重要的事情是哪些、每件事情我處于什么狀態(tài)什么水平。
我管理時(shí)間是為了達(dá)到一個(gè)平穩(wěn)、處變不驚、靈活變通的狀態(tài),在工作和生活中保持身心幸福的相對(duì)平衡狀態(tài),允許自己短暫失衡,但絕不能長(zhǎng)期失衡,面對(duì)問(wèn)題時(shí)處變不驚,懂得變通,化解難題。
這4個(gè)時(shí)間管理的誤區(qū),你中槍了嗎?
(1)管理時(shí)間不是讓你把時(shí)間都用上,而是享用時(shí)間,打造未來(lái);
(2)管理時(shí)間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法,知道自己要做什么;
(3)管理時(shí)間不是讓你做完所有事,而是選擇做最重要的幾件事,并且做完做好;
(4)管理時(shí)間不一定要準(zhǔn)時(shí),而是要處變不驚、靈活變通。
我們管理時(shí)間,不是為了成為高效的機(jī)器人。努力、投入時(shí)間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長(zhǎng)期相對(duì)平衡的生活更重要。
立即登錄